就活でLINEのマナー・返信の例文と署名、アイコンはどうする？

2023 6/30

2022.02.19 2023.06.30

就活でLINEを使う就活生は増えています。

メールと違い、本文だけでのやりとりができて手軽なことから、企業側からの連絡ツールだけでなく、就活生同士がオープンチャットで情報を交換しあうなどLINEの活用の幅は広がっています。

しかし手軽なLINEでも企業側とやりとりをする場合に友人とのやりとりの感覚でいいのか、LINEでのビジネスマナーはあるのか、オープンチャット特有の注意点など、気を付けておきたいポイントがあります。

この記事は就活でLINEを使う場合の注意点とマナーについて、10年以上新卒採用と中途採用を担当している社会保険労務士資格を持つ大手企業の人事部管理職が採用担当者の目線で解説します。

就活でのLINEの送り方とマナー　言葉遣いの例文

LINEは友人などとの気軽なコミュニケーションツールとして使われているので、就活で企業との連絡で使う場合は、カジュアルモードからシフトチェンジする必要があります。

普段の感覚でLINEを使ってしまって、ビジネスマナーに反してしまう可能性があります。

就活のLINEは送信する時間帯に注意

いつでも気軽にメッセージをやりとりできるのがLINEの良さですが、就活では電話をするときのように送信する時間に気を付けましょう。

ほとんどの採用担当者は就活でLINEを使う場合業務用のアカウントと端末を使っていますが、緊急時に対応するため常日頃持ち歩いています。

私も業務用端末は休みの日も持ち歩いています。

着信には目を通しますが、休みや平日夜や早朝などの着信で、緊急性のないものであれば、なぜこの時間に送信するのか？と感じます。

特に早朝深夜の着信は「夜型の生活になっているのでは？」と心配になってしまいます。

緊急時以外は平日の9時～17時以外の送信は控えましょう。

就活のLINEの送り方、最初に名乗る

採用担当者は多くの就活生の対応をしています。

メッセージの冒頭では必ず挨拶をして大学名とフルネームを書きましょう。

就活のLINEで便利な送信取り消し機能は要注意

便利なのが送信取り消し機能です。

しかし、取り消し履歴は表示されてしまうので、「何か間違って送信したのだな」と思われてしまいます。

手軽なLINEですが、就活で使う場合は書く内容をメモ機能などで下書きして読み返してから送るようにしましょう。

就活のお断りはLINEを使わない

ドタキャンは言うまでもなく、お断りの連絡はLINEを使わないほうがいいです。

案件の内容にもよりますが、礼を尽くすお断りは直接会ってです、次は電話、その次はメールになります。

就活でLINEのお断りが通用するのはよほど軽微なものになります。

就活LINEの返信例文　言葉遣いは変わらず丁寧に　　

ついついくだけた文面になりがちですが、言葉遣いには十分気を付けましょう。

LINEに限らずメールや電話でも使われる正しい言葉遣い例です。

了解です→承知いたしました。かしこまりました

すいません→申し訳ございません。失礼いたしました

大丈夫です→問題ありません　問題ございません

教えてください→ご教示いただけると幸いです。

就活のLINE　タイムラインは要注意

LINEのタイムラインで共有すると企業のキャンペーンがついてくることがあります。

このようなものを共有すると、企業の方も見ているので、印象が悪くなる恐れがあります。

就活のLINEでスタンプは？

基本NGです。

人によっては怒りを買いますので絶対に避けましょう。

就活でのLINEでアカウントとアイコンと署名はどうする？

アカウント名はフルネームにしましょう。

少なくとも就活で使う場合はフルネームの署名は必須です。

できるなら大学名とフルネームがベストです。

なぜなら採用担当者は就活生のアカウント名は知らないので、誰からのメッセージなのかすぐにわからないからです。

採用担当者が煩雑にならないようにアカウント名を大学名とフルネームにしていると「気配りができる人」と評価につながる可能性があります。

アイコンはプライベート性が高いものは避けてください。

ペットの写真など無難なものがベターです。

就活でのLINEで使える例文

〇〇様、いつもお世話になっております。
〇〇大学の△△（フルネーム）です。

説明会の日程の件ですが、ご連絡いただきありがとうございます。
お送りいただいた◯月◯日◯時からで問題ございませんので、
そちらの日程で参加させていただきます。

持ち物や服装など、ご教示いただけますと幸いです。
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。